個人情報の取り扱いについて

＞個人情報の取り扱い・プライバシーポリシー

個人情報保護方針

Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân

当社は､ソフトウェア開発、WEBシステム構築、地理情報システム開発により専門性の高い次世代のビジネスモデルの構築に努めていきます。その中で取扱う個人情報は、厳正に管理すべき本人の大切な財産であることを認識し、当社では、本人の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

Công ty chúng tôi luôn nỗ lực xây dựng các mô hình kinh doanh thế hệ mới có tính chuyên môn cao thông qua hoạt động phát triển phần mềm, xây dựng hệ thống web, và phát triển hệ thống thông tin địa lý (GIS). Trong quá trình đó, chúng tôi nhận thức rằng thông tin cá nhân mà chúng tôi xử lý là tài sản quan trọng của mỗi cá nhân, cần được quản lý nghiêm ngặt. Vì vậy, công ty sẽ thực hiện việc xử lý thông tin cá nhân theo các chính sách cơ bản dưới đây.

基本方針

１）法令・規範の遵守と継続的改善: 当社は、個人情報保護法、国が定める指針、その他の法令・規範を遵守します。また、当社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
２）体制の確立と周知徹底: 当社は、個人情報保護に関する取り組みの体制を確立するとともに、全従業者に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。
３）利用目的の範囲内での取扱い: 当社は、個人情報を本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は本人からご提供いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわないための適切な措置を講じます。
４）正確性の維持と漏えい等の予防: 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行います。また、事実を漏れなく通知または公表します。
５）お問い合わせ等への対応: 当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。

Chính sách cơ bản

1) Tuân thủ pháp luật và cải thiện liên tục: Công ty tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, các chỉ thị của Chính phủ Nhật Bản, cùng các văn bản pháp luật và quy phạm liên quan khác. Đồng thời, công ty thiết lập quy định nội bộ và quy tắc ứng xử về bảo vệ thông tin cá nhân, thường xuyên kiểm tra, đánh giá, rà soát để đảm bảo việc thực thi hiệu quả và cải thiện liên tục.
2) Cơ chế quản lý và quán triệt nhân viên: Công ty thiết lập cơ chế quản lý bảo vệ thông tin cá nhân và phổ biến, quán triệt đến toàn thể nhân viên, đảm bảo mọi người tuân thủ nghiêm túc các quy định này.
3) Sử dụng trong phạm vi mục đích: Công ty chỉ sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi mục đích đã được thông báo rõ ràng cho cá nhân. Đồng thời, công ty thực hiện các biện pháp phù hợp nhằm đảm bảo không sử dụng thông tin vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được mục đích đó.
4) Duy trì chính xác và bảo mật thông tin: Công ty luôn duy trì thông tin cá nhân chính xác và cập nhật, đồng thời nỗ lực ngăn ngừa truy cập trái phép, mất mát, phá hoại, sửa đổi, hay rò rỉ thông tin. Chúng tôi thực hiện liên tục các biện pháp tăng cường và cải thiện an ninh thông tin. Nếu xảy ra sự cố rò rỉ hoặc vi phạm thông tin cá nhân, công ty sẽ nhanh chóng xử lý thích hợp và thông báo hoặc công bố đầy đủ sự việc.
5) Tiếp nhận và phản hồi yêu cầu của cá nhân: Công ty sẽ tiếp nhận và phản hồi trung thực, nhanh chóng mọi yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại, hoặc đề nghị liên quan đến việc công khai, chỉnh sửa, bổ sung, hoặc xóa thông tin cá nhân từ phía cá nhân.

個人情報の取り扱い

Cách chúng tôi xử lý thông tin cá nhân

Tiếng Nhật / 日本語版

１）個人情報取り扱い事業者の氏名または名称: HCC ソフトベトナム
２）個人情報保護管理者: HCCソフト株式会社　取締役
電話：(+84) 243-2666-668
３）個人情報を取得する際の利用目的: お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
４）個人情報の第三者への提供: 当個人情報を法令に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
５）個人情報の委託: 上記の利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先にあたっては、弊社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。
６）開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について: ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）を受け付けております。
７）個人情報を入力するにあたっての注意事項: 必須項目以外の情報の提供は任意です。ただし、当該情報が提供されない場合には、質問に適切にお答えできない場合や、当社で提供しているサービスを適切にご利用いただけない場合がございます。
８）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得: 本ホームページでは、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

Tiếng Việt / ベトナム語版